आउटलुक.कॉम मध्ये ईमेल नियम कसे बनवायचे

सामग्री

• ईमेल नियमांसह आपले मेल स्वयंचलितपणे व्यवस्थापित करा
• आउटलुक.कॉम मध्ये उपलब्ध अटी
• आउटलुक डॉट कॉम मधील उपलब्ध क्रिया

ईमेल नियमांसह आपले मेल स्वयंचलितपणे व्यवस्थापित करा

सेटिंग्ज विंडोमध्ये जा मेल नॅव्हिगेशन बारमध्ये क्लिक करा आणि क्लिक करा नियम मग नवीन नियम जोडा.

नियम विंडोमध्ये, नियमासाठी नाव टाइप करा.

कडून एक अट निवडा अट जोडा मेनू.

आपण क्लिक करून अधिक अटी समाविष्ट करू शकता आणखी एक अट जोडा. अटींमध्ये ईमेल विषय किंवा मुख्य भागातील शब्द किंवा वाक्ये समाविष्ट आहेत, ईमेल कोणाकडून आहे किंवा कोठे आहे आणि यात एखादे संलग्नक आहे की नाही. पूर्ण यादीसाठी खाली पहा.

पुढे अट (क) कडून पूर्ण झाल्यावर घडणा should्या कृतीची निवड करा अ‍ॅक्शन जोडा ड्रॉप-डाउन मेनू. आपण क्लिक करून अधिक जोडू शकता आणखी एक क्रिया जोडा.

आपण एखाद्या विशिष्ट परिस्थितीनुसार हा नियम चालवू नये इच्छित असल्यास, क्लिक करा अपवाद जोडा. अपवाद मेनूमध्ये कंडिशन मेनूसारखेच पर्याय आहेत.

पुढील बॉक्स तपासाअधिक नियमांवर प्रक्रिया करणे थांबवा या नंतर इतर कोणतेही नियम लागू होणार नाहीत याची आपल्याला खात्री करुन घ्यायची असल्यास. नियम सूचीबद्ध केलेल्या क्रमाने चालतात (आपण नियम वाचल्यानंतर आपण ऑर्डर बदलू शकता). क्लिक करा ठीक आहे नियम वाचवण्यासाठी.

आउटलुक आता आपण निवडलेल्या अट (इन) च्या विरुद्ध येणार्‍या ईमेलची तपासणी करेल आणि आपण तयार केलेला नियम (नियम) लागू करेल.

आउटलुक.कॉम मध्ये उपलब्ध अटी

आपण नवीन नियम तयार करता तेव्हा आपण लागू करु शकणार्‍या अटींची एक लांब सूची आहे. कोणत्या ईमेल स्वयंचलितपणे व्यवस्थापित होतात हे ट्रिगर करण्यासाठी आपण यापैकी एक किंवा अधिक नियम सेट करू शकता.

• कडून किंवा: ईमेल विशिष्ट लोकांकडून किंवा पाठविले जाते.
• आपण प्राप्तकर्ता आहात: आपण टू किंवा सीसी लाइनवर आहात किंवा आपण टू किंवा सीसी लाइनवर नाही.
• विषय किंवा मुख्य भाग: विषय किंवा शरीरात विशिष्ट शब्द किंवा वाक्ये अस्तित्वात आहेत.
• कीवर्ड: मुख्य भाग, प्रेषक किंवा प्राप्तकर्ता ईमेल किंवा अगदी शीर्षलेखात विशिष्ट कीवर्ड असतात.
• सह चिन्हांकित: संदेश महत्त्वपूर्ण किंवा संवेदनशील म्हणून चिन्हांकित केलेला आहे.
• संदेश आकार: ईमेल एका विशिष्ट आकाराच्या वर किंवा खाली आहे.
• मिळाले: एखाद्या विशिष्ट तारखेच्या आधी किंवा नंतर आपल्याला ईमेल प्राप्त झाला.
• सर्व संदेश: येणार्‍या प्रत्येक संदेशाला हा नियम लागू होईल.

आउटलुक डॉट कॉम मधील उपलब्ध क्रिया

जेव्हा आपण ईमेल सेट केलेल्या कोणत्याही अटी पूर्ण करतो तेव्हा आपण उद्भवू शकणार्‍या अनेक क्रियांचा सेट अप करू शकता.

आपण ट्रिगर करू शकता अशा क्रियांमध्ये खालील समाविष्टीत आहे.

• पुढे व्हा: संदेश एका विशिष्ट फोल्डरमध्ये हलवा.
• कॉपी करा: एक प्रत तयार करा आणि फोल्डरमध्ये ठेवा.
• हटवा: ईमेल स्वयंचलितपणे हटवा.
• शीर्षस्थानी पिन करा: ईमेल आपल्या इनबॉक्सच्या शीर्षस्थानी ठेवा.
• वाचलेले म्हणून चिन्हांकित करा: हे ईमेल आधीपासून वाचले असेल तर ते अनबॉल्ड करेल.
• जंक म्हणून चिन्हांकित करा: स्पॅम (जंक) फोल्डरवर ईमेल हलवते.
• महत्त्व चिन्हांकित करा: महत्वाचे म्हणून ईमेल ध्वजांकित करेल.
• वर्गीकरण: ईमेलवर कोणतीही श्रेणी लागू करा.
• अग्रेषित: आपल्या आवडीच्या कोणत्याही ईमेल पत्त्यावर ईमेल अग्रेषित करा.
• संलग्नक म्हणून अग्रेषित करा: संलग्नक म्हणून दुसर्‍या पत्त्यावर ईमेल अग्रेषित करते.
• कडे पुनर्निर्देशित: ईमेल आपल्या इनबॉक्समधून काढून दुसर्‍या पत्त्यावर पाठवा.

आपण सेट केलेल्या अटींना ईमेल पूर्ण होण्याकरिता आपण एकाधिक क्रिया कॉन्फिगर करू शकता.