सामग्री
ईमेलच्या या प्रकारांमधील फरक जाणून घ्या
आपल्या ईमेल अ‍ॅपमधील सीसी आणि बीसीसी फील्ड समान आहेत, परंतु दोन अतिशय भिन्न हेतू आहेत. या दोघांचा गोंधळ झाल्यामुळे कधीकधी दुर्दैवी किंवा लाजीरवाणी समस्या उद्भवू शकतात. या लेखात, आपल्याला ईमेल पाठविण्याच्या या दोन पद्धतींविषयी आपल्याला माहित असण्याची सर्वकाही आम्ही स्पष्ट करू, सीसी आणि बीसीसीमधील फरक स्पष्ट करू आणि प्रत्येकजण उत्कृष्ट कार्य करते तेव्हा ते दर्शवितो.
सीसी आणि बीसीसी म्हणजे काय
सीसीयाचा अर्थ “कार्बन कॉपी”.
टू आणि सीसी लाईनवरील सर्व प्राप्तकर्ता एकमेकांना पाहू शकतात.
बर्‍याच रूटीन ईमेलसाठी उत्तम निवड.
याचा अर्थ “आंधळा कार्बन कॉपी.”
बीसीसी प्राप्तकर्ता इतर सर्व प्राप्तकर्त्यांसाठी अदृश्य आहेत.
ईमेल पत्ते किंवा काही प्राप्तकर्ते लपविण्यासाठी सोयीस्कर.
सीसी आणि बीसीसी या अटी दीर्घकालीन इलेक्ट्रॉनिक मेलचा अभ्यास करतात. ते इंटरऑफिस व्यवसाय संप्रेषणाच्या दिवसांपूर्वीचे असतात, जेव्हा टाइपराइटरवर टाइप करताना कार्बन पेपरचा एक तुकडा आणि मूळ दरम्यान अक्षरात कॉपी करून अक्षरांची प्रत तयार केली जाते. त्या प्रतला कार्बन कॉपी असे संबोधले जात असे आणि प्रत कोठून पाठविली जात आहे हे दर्शविण्यासाठी पत्राच्या शीर्षस्थानी वारंवार “सीसी: डेव्ह जॉनसन” असे चिन्हांकित केले जात असे.
अंध कार्बन कॉपी, किंवा बीसीसी, सीसीची कल्पना घेते आणि ती अदृश्य करते, म्हणून बीसीसीच्या व्यक्तीनेही एक प्रत मिळविली आहे हे संदेश प्राप्तकर्त्यास ठाऊक नाही.
ईमेलमध्ये सीसी आणि बीसीसी वापरणे
सीसीकेवळ दुय्यम किंवा माहिती प्राप्तकर्ता सीसी लाइनवर जातात.
जेव्हा प्राप्तकर्त्यांकडे एकमेकांचे ईमेल पत्ते पाहत असतात तेव्हा तेथे गोपनीयता नसते तेव्हा वापरा.
सर्व सीसी प्राप्तकर्ते सर्व ईमेल प्रत्युत्तरे पाहतात.
आपल्याला ईमेल पत्त्यांचे संरक्षण करण्याची आवश्यकता असल्यास, सर्व प्राप्तकर्त्यांना बीसीसी लाइनवर ठेवा.
बीसीसी तृतीय पक्षास (व्यवस्थापकाप्रमाणे) सावधगिरीने ईमेलबद्दल माहिती ठेवू शकते.
बीसीसी प्राप्तकर्त्यांना फक्त प्रारंभिक ईमेल प्राप्त होतो आणि त्यानंतरच्या प्रत्युत्तरेमधून ती "वगळली जातात".
जर बीसीसी प्राप्तकर्त्याने उत्तर दिले तर तो किंवा ती प्रत्येकाच्या संपर्कात आहे.
सामान्य नियम म्हणून, बहुतेक नियमित ईमेल टू: आणि सीसी: ओळीवर प्राप्तकर्त्यांसह पाठविले जावे. सर्वात संबंधित प्राप्तकर्ता किंवा प्राप्तकर्त्यांना ज्यांना ईमेलवर कारवाई करण्याची आवश्यकता आहे त्यांनी टू लाइन वर जावे, फक्त माहितीसाठी प्राप्तकर्ता सीसी लाइनवर जाऊ शकतात. आपण बर्‍याच लोकांना एकाच वेळी ब्रॉड कम्युनिकेशन (न्यूजलेटर सारखे) पाठविण्यासारख्या परिस्थितीत प्रत्येकाला सीसी लाइनवर ठेवू शकता.
आपणास प्राप्तकर्त्यांच्या गोपनीयतेचे संरक्षण करणे आवश्यक आहे अशा परिस्थितीसाठी बीसीसी लाइन आदर्श आहे. उदाहरणार्थ, आपण एकमेकांना न ओळखणार्‍या मोठ्या संख्येने ईमेल पाठवत असल्यास आपण त्या सर्वांना बीसीसी लाइनवर ठेवू शकता. आपण तृतीय पक्षास (व्यवस्थापकाप्रमाणे) सावधगिरीने आपले ईमेल पाहू देण्यासाठी आपण बीसीसी देखील वापरू शकता. टू आणि सीसी प्राप्तकर्त्यांना बीसीसी प्राप्तकर्त्याबद्दल माहिती नसते.
अशा प्रकारे बीसीसी लाइन वापरण्याचा धोका आहे, तथापि, बीसीसी फील्ड आपल्या अपेक्षेप्रमाणे वागणार नाही:
- प्रारंभिक ईमेल पाठविल्यानंतर, बीसीसी प्राप्तकर्त्यांकडून वगळले जाईल आणि त्यानंतरची सर्व उत्तरे, म्हणून त्यांना केवळ पहिला संदेश दिसतो.
- जर बीसीसी प्राप्तकर्ता निवडला असेल सर्वांना उत्तर द्या, ईमेलवरील प्रत्येक प्राप्तकर्ता या व्यक्तीस धाग्यावर दिसेल. आपण बीसीसी चे एक व्यवस्थापक असल्यास आणि उर्वरित प्राप्तकर्त्यांना हे माहित नव्हते की ही व्यक्ती ईमेल थ्रेडवर आहे, तर हे विश्वासाचे उल्लंघन दर्शवते आणि कधीकधी खराब ईमेल शिष्टाचार मानले जाते.
