आउटलुक वरून ईमेल कशी निर्यात करावी

सामग्री

• आपल्या हार्ड ड्राइव्ह, जीमेल किंवा एक्सेलवर संदेश जतन करा
• आउटलुक वरून ईमेल निर्यात केल्यानंतर
• पीएसटी फाईलवर ईमेल निर्यात करा
• मॅकसाठी आउटलुकमध्ये ओएलएम फाइलमध्ये ईमेल निर्यात करा
• मॅकसाठी आउटलुक २०१ For साठी
• मॅकसाठी आउटलुक २०११ साठी
• आउटलुक वरून Gmail वर ईमेल निर्यात आणि बॅकअप घ्या
• मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलवर आउटलुक ईमेल निर्यात करा

आपल्या हार्ड ड्राइव्ह, जीमेल किंवा एक्सेलवर संदेश जतन करा

यांनी पुनरावलोकन केले

आउटलुक वरून ईमेल निर्यात केल्यानंतर

आपण आउटलुक ईमेल निर्यात केल्यानंतर, फाइल बाह्य हार्ड ड्राइव्हवर जतन करा किंवा त्यास दुसर्‍या ईमेल अनुप्रयोगात परत घ्या. आपण घेतलेले चरण आपण आउटलुकच्या कोणत्या आवृत्तीवरून ईमेल निर्यात करू इच्छिता आणि आपण समाप्त झाल्यावर फाइलसह काय करायचे यावर अवलंबून असते.

पीएसटी फाईलवर ईमेल निर्यात करा

एक आउटलुक .pst फाइल एक वैयक्तिक संग्रह फाइल आहे जी आपल्या ईमेल, अ‍ॅड्रेस बुक, स्वाक्षर्‍या आणि बरेच काही यासारख्या आयटम असतात. आपण एक .pst फाईलचा बॅक अप घेऊ शकता आणि दुसर्‍या संगणकावर आउटलुकवर, आउटलुकची दुसरी आवृत्ती किंवा अन्य ऑपरेटिंग सिस्टममध्ये ती हस्तांतरित करू शकता.

1. आउटलुक उघडा, नंतर जा फाईल टॅब आणि निवडा माहिती.

   

2. निवडा खाते सेटिंग्ज > खाते सेटिंग्ज.

   

3. मध्ये खाते सेटिंग्ज डायलॉग बॉक्स मध्ये जा डेटा टॅब किंवा डेटा फायली टॅब, फाइल नाव किंवा खात्याचे नाव निवडा, आणि नंतर सिलेक्ट करा फोल्डर स्थान उघडा किंवा फाईलची जागा उघड.

   
   

   

4. विंडोज फाईल एक्सप्लोररमध्ये, आपल्या संगणकावरील कोणत्याही ठिकाणी किंवा फ्लॅश ड्राइव्ह सारख्या काढण्यायोग्य स्टोरेज मीडियावर .pst कॉपी करा.

मॅकसाठी आउटलुकमध्ये ओएलएम फाइलमध्ये ईमेल निर्यात करा

मॅक आउटलुकमध्ये, ईमेल खात्याचे संदेश .olm फाइल म्हणून निर्यात करा, ही स्टोरेज फाइल देखील आहे ज्यात ईमेल, संपर्क आणि कॅलेंडर आयटम सारख्या आयटम आहेत.

मॅकसाठी आउटलुक २०१ For साठी

1. वर जा साधने टॅब आणि निवडा निर्यात करा.

   

   
   

2. मध्ये संग्रहित फाईलवर निर्यात करा (.olm) डायलॉग बॉक्स निवडा मेल चेक बॉक्स क्लिक करा सुरू.

   

3. मध्ये म्हणून संग्रहित फाईल (.olm) जतन करा डायलॉग बॉक्स निवडा डाउनलोडक्लिक करा जतन करा.

   

4. आउटलुक फाइल निर्यात करण्यास सुरवात करतो.

   

5. जेव्हा निर्यात पूर्ण संदेश दिसेल, निवडा समाप्त बाहेर पडा

मॅकसाठी आउटलुक २०११ साठी

1. वर जा फाईल मेनू निवडा निर्यात करा.

2. निवडा मॅक डेटा फाईलसाठी आउटलुक.

   

3. निवडा खालील प्रकारच्या वस्तू, नंतर निवडा मेल चेक बॉक्स

4. निवडा उजवा बाण चालू ठेवा.

5. आपण जिथे फाईल सेव्ह करू इच्छिता ते ठिकाण निवडा. आउटलुक निर्यात सुरू होईल.

   

6. जेव्हा निर्यात पूर्ण संदेश दिसेल, निवडा समाप्त किंवा पूर्ण झाले बाहेर पडा

आउटलुक वरून Gmail वर ईमेल निर्यात आणि बॅकअप घ्या

आपण बॅकअपचा स्रोत तसेच कोणत्याही स्थानावरून आपल्या जुन्या ईमेलमध्ये प्रवेश करण्याचा पर्याय प्रदान करुन आपल्या जीमेल खात्यावर आउटलुक वरून ईमेल संदेश निर्यात करू शकता. आपले Gmail खाते आउटलुकमध्ये जोडणे आणि नंतर कॉपी आणि फोल्डर्स पेस्ट करणे ही युक्ती आहे.

1. आपले Gmail खाते आउटलुकमध्ये सेट अप करा.

2. आउटलुक उघडा आणि आपण Gmail वर निर्यात करू इच्छित ईमेल संदेश असलेले फोल्डर निवडा, जसे की आपला इनबॉक्स किंवा जतन केलेले ईमेल.

   

3. दाबा Ctrl+ए फोल्डरमध्ये सर्व ईमेल निवडण्यासाठी. किंवा, दाबून धरा Ctrl आपण प्रत्येक वैयक्तिक ईमेल निवडत असताना आपण Gmail वर पाठवू इच्छित आहात.

   

4. निवडलेल्या ईमेल संदेशांवर कोठेही उजवे-क्लिक करा, दर्शवा हलवाक्लिक करा इतर फोल्डर.

   

5. मध्ये आयटम हलवा संवाद बॉक्स, आपले Gmail खाते निवडा, त्यानंतर आपण आपले ईमेल निर्यात करू इच्छित असलेले फोल्डर निवडा. किंवा निवडा नवीन आपल्या Gmail खात्यात नवीन फोल्डर तयार करण्यासाठी.

   

6. निवडा ठीक आहे निवडलेले ईमेल हलविण्यासाठी.

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलवर आउटलुक ईमेल निर्यात करा

आउटलुक ईमेल निर्यात करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे एक्सेल वर्कशीटवर पाठविणे. हे विषय, मुख्यपृष्ठ, ईमेल वरून अधिक यासारख्या स्तंभांसह एक स्प्रेडशीट तयार करते. आपण आपले आउटलुक संपर्क मॅक आउटलुकमधील सीएसव्ही फाईलमध्ये निर्यात करू शकता, हा पर्याय ईमेल संदेशासाठी उपलब्ध नाही.

1. जा फाईल आणि निवडा उघडा व निर्यात करा. आउटलुक २०१० मध्ये सिलेक्ट करा फाईल > उघडा.

   

2. निवडा आयात निर्यात.

   

3. निवडा फाईलमध्ये एक्सपोर्ट कराक्लिक करा पुढे.

   

4. निवडा मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल किंवा स्वल्पविराम विभक्त मूल्येक्लिक करा पुढे.

   

5. आपण ईमेल निर्यात करू इच्छित ज्या ईमेल फोल्डरची निवड करा, नंतर निवडा पुढे.

   

6. आपण ज्या ईमेलमध्ये निर्यात करू इच्छिता त्या फोल्डरमध्ये ब्राउझ करा.

   

7. निर्यात केलेल्या फाईलसाठी नाव प्रविष्ट करा आणि निवडा ठीक आहे.

8. निवडा पुढेक्लिक करा समाप्त.

   

9. प्रक्रिया पूर्ण झाल्यावर नवीन एक्सेल फाइल आपल्यास उघडण्यासाठी उपलब्ध आहे.